{"id":784,"date":"2025-10-31T12:16:12","date_gmt":"2025-10-31T11:16:12","guid":{"rendered":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/?p=784"},"modified":"2026-04-15T22:49:35","modified_gmt":"2026-04-15T20:49:35","slug":"jak-dochodzic-roszczen-gdy-kontrahent-nie-placi-faktury","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/jak-dochodzic-roszczen-gdy-kontrahent-nie-placi-faktury\/","title":{"rendered":"Jak dochodzi\u0107 roszcze\u0144, gdy kontrahent nie p\u0142aci faktury?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w pr\u0119dzej czy p\u00f3\u017aniej spotyka si\u0119 z sytuacj\u0105, w kt\u00f3rej klient \u2013 mimo przypomnie\u0144, e-maili i rozm\u00f3w telefonicznych \u2013 nie reguluje nale\u017cno\u015bci z wystawionej faktury. Brak p\u0142atno\u015bci (zw\u0142aszcza je\u015bli takich nieop\u0142aconych faktur jest wiele) potrafi powa\u017cnie zachwia\u0107 p\u0142ynno\u015bci\u0105 finansow\u0105 firmy, ale dobra wiadomo\u015b\u0107 jest taka, \u017ce prawo daje skuteczne narz\u0119dzia, by dochodzi\u0107 swoich roszcze\u0144. Wystarczy dzia\u0142a\u0107 rozwa\u017cnie, konsekwentnie i \u2013 co najwa\u017cniejsze \u2013 zgodnie z przepisami.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy faktura wystarczy jako dow\u00f3d \u017c\u0105dania zap\u0142aty?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faktura jest podstawowym dokumentem w obrocie gospodarczym, ale nie zawsze wystarcza do dochodzenia zap\u0142aty. Cho\u0107 potwierdza dokonanie transakcji, to sama w sobie nie zawsze stanowi dow\u00f3d zawarcia umowy \u2013 szczeg\u00f3lnie je\u015bli nie zosta\u0142a podpisana przez kontrahenta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dlatego najlepsz\u0105 praktyk\u0105 jest zawieranie um\u00f3w w formie pisemnej. Dobrze przygotowana umowa (nawet w formie prostego potwierdzenia mailowego) potwierdza warunki wsp\u00f3\u0142pracy, a tym samym u\u0142atwia p\u00f3\u017aniejsze dochodzenie nale\u017cno\u015bci w s\u0105dzie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Co wa\u017cne, je\u017celi kontrahent przyj\u0105\u0142 faktur\u0119, zaksi\u0119gowa\u0142 j\u0105 i nie wni\u00f3s\u0142 zastrze\u017ce\u0144, s\u0105d mo\u017ce uzna\u0107, \u017ce potwierdzi\u0142 tym samym istnienie zobowi\u0105zania. Taka sytuacja wzmacnia pozycj\u0119 wierzyciela.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy trzeba wysy\u0142a\u0107 wcze\u015bniej wezwanie do zap\u0142aty?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gdy wszystkie wcze\u015bniejsze pr\u00f3by polubownego rozwi\u0105zania sprawy \u2013 przypomnienia mailowe, rozmowy telefoniczne czy grzeczne ponaglenia \u2013 nie przynosz\u0105 \u017cadnego efektu, czas przej\u015b\u0107 do bardziej stanowczego kroku. W takiej sytuacji przedsi\u0119biorca powinien przygotowa\u0107 i wys\u0142a\u0107 do swojego kontrahenta oficjalne wezwanie do zap\u0142aty.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cho\u0107 nie jest to jeszcze etap post\u0119powania s\u0105dowego, wezwanie pe\u0142ni niezwykle wa\u017cn\u0105 funkcj\u0119 \u2013 stanowi ostatnie ostrze\u017cenie dla d\u0142u\u017cnika oraz jednoznaczny sygna\u0142, \u017ce brak zap\u0142aty w wyznaczonym terminie b\u0119dzie skutkowa\u0142 skierowaniem sprawy na drog\u0119 prawn\u0105. Dla wielu opiesza\u0142ych kontrahent\u00f3w otrzymanie takiego pisma jest momentem, w kt\u00f3rym zaczynaj\u0105 traktowa\u0107 sytuacj\u0119 naprawd\u0119 powa\u017cnie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W tre\u015bci wezwania nale\u017cy precyzyjnie wskaza\u0107 kwot\u0119 zaleg\u0142o\u015bci, numer i dat\u0119 faktury, a tak\u017ce okre\u015bli\u0107 ostateczny termin uregulowania nale\u017cno\u015bci \u2013 zwykle 7 lub 14 dni od dnia dor\u0119czenia pisma. Warto r\u00f3wnie\u017c doda\u0107 informacj\u0119, \u017ce po up\u0142ywie tego terminu sprawa zostanie niezw\u0142ocznie skierowana do s\u0105du, bez ponownego kontaktu i dodatkowych monit\u00f3w. Je\u015bli op\u00f3\u017anienie trwa ju\u017c d\u0142u\u017cszy czas, mo\u017cna tak\u017ce poinformowa\u0107 o naliczaniu odsetek ustawowych za op\u00f3\u017anienie oraz ewentualnych kosztach odzyskiwania nale\u017cno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest nadanie wezwania listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Dzi\u0119ki temu wierzyciel dysponuje dowodem, \u017ce kontrahent zosta\u0142 skutecznie poinformowany o istnieniu d\u0142ugu i otrzyma\u0142 szans\u0119 jego dobrowolnego uregulowania. Takie potwierdzenie mo\u017ce p\u00f3\u017aniej stanowi\u0107 istotny dow\u00f3d w post\u0119powaniu s\u0105dowym, zw\u0142aszcza je\u015bli sprawa trafi do etapu egzekucyjnego.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto r\u00f3wnie\u017c zachowa\u0107 kopi\u0119 wys\u0142anego pisma oraz potwierdzenie jego nadania \u2013 te dokumenty mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 niezwykle pomocne przy sporz\u0105dzaniu pozwu i wykazywaniu, \u017ce wierzyciel dzia\u0142a\u0142 z nale\u017cyt\u0105 staranno\u015bci\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co zrobi\u0107, gdy kontrahent nadal nie p\u0142aci?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli upomnienia i wezwania nie przynios\u0142y efektu, kolejnym krokiem jest z\u0142o\u017cenie pozwu o zap\u0142at\u0119 (pozew z faktury). Najcz\u0119\u015bciej wykorzystuje si\u0119 do tego post\u0119powanie nakazowe \u2013 szybki i efektywny tryb przewidziany w Kodeksie post\u0119powania cywilnego.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Post\u0119powanie nakazowe \u2013 jak to dzia\u0142a?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u0105d wydaje nakaz zap\u0142aty, gdy przedsi\u0119biorca udowodni roszczenie dokumentami, np.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>podpisan\u0105 umow\u0105,<\/li>\n\n\n\n<li>dowodem wykonania us\u0142ugi lub dostawy towaru,<\/li>\n\n\n\n<li>potwierdzeniem odbioru faktury.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po otrzymaniu nakazu zap\u0142aty d\u0142u\u017cnik ma 14 dni na wniesienie zarzut\u00f3w. Je\u015bli tego nie zrobi \u2013 nakaz staje si\u0119 prawomocny i mo\u017cna skierowa\u0107 spraw\u0119 do komornika.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Elektroniczne post\u0119powanie upominawcze (EPU) \u2013 nowoczesna alternatywa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zamiast tradycyjnego pozwu mo\u017cna skorzysta\u0107 z elektronicznego post\u0119powania upominawczego, czyli tzw. EPU. Pozew sk\u0142ada si\u0119 online, przez platform\u0119 e-s\u0105d.gov.pl, a spraw\u0119 rozpatruje S\u0105d Rejonowy Lublin-Zach\u00f3d w Lublinie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">EPU to szybkie i wygodne rozwi\u0105zanie, ale nie w ka\u017cdej sytuacji si\u0119 sprawdzi. S\u0105d odm\u00f3wi wydania nakazu zap\u0142aty, je\u015bli:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>roszczenie jest w\u0105tpliwe lub \u017ale udokumentowane,<\/li>\n\n\n\n<li>adres pozwanego nie jest znany,<\/li>\n\n\n\n<li>zap\u0142ata zale\u017cy od wzajemnego \u015bwiadczenia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mimo to, EPU jest \u015bwietnym narz\u0119dziem dla firm, kt\u00f3re maj\u0105 wiele drobnych, powtarzalnych nale\u017cno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gdy zapadnie wyrok \u2013 czas na komornika<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prawomocny nakaz zap\u0142aty lub wyrok s\u0105du to dopiero po\u0142owa sukcesu. Je\u015bli d\u0142u\u017cnik nadal nie zap\u0142aci, wierzyciel mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o wszcz\u0119cie egzekucji komorniczej.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wniosek nale\u017cy sporz\u0105dzi\u0107 pisemnie i za\u0142\u0105czy\u0107 do niego orygina\u0142 orzeczenia s\u0105dowego. Komornik ma prawo zaj\u0105\u0107 rachunek bankowy, wynagrodzenie, a w razie potrzeby \u2013 tak\u017ce maj\u0105tek ruchomy lub nieruchomo\u015bci d\u0142u\u017cnika.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pami\u0119taj jednak, \u017ce roszczenia mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami przedawniaj\u0105 si\u0119 co do zasady po 3 latach, a te potwierdzone wyrokiem s\u0105du \u2013 dopiero po 10 latach.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak unikn\u0105\u0107 podobnych problem\u00f3w w przysz\u0142o\u015bci?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Odzyskanie nale\u017cno\u015bci to cz\u0119sto proces d\u0142ugotrwa\u0142y i stresuj\u0105cy. Dlatego lepiej zapobiega\u0107, ni\u017c leczy\u0107. Oto kilka praktycznych wskaz\u00f3wek:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zawsze zawieraj umowy na pi\u015bmie \u2014 to najprostszy spos\u00f3b, by p\u00f3\u017aniej udowodni\u0107, na jakich zasadach dosz\u0142o do wsp\u00f3\u0142pracy.<\/li>\n\n\n\n<li>Weryfikuj kontrahent\u00f3w \u2014 sprawd\u017a ich w KRS, CEIDG lub rejestrze d\u0142u\u017cnik\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n<li>Stosuj zabezpieczenia um\u00f3w \u2014 zaliczki, kary umowne czy zastrze\u017cenie w\u0142asno\u015bci towaru do momentu zap\u0142aty mog\u0105 znacz\u0105co zwi\u0119kszy\u0107 bezpiecze\u0144stwo transakcji.<\/li>\n\n\n\n<li>Reaguj szybko \u2014 im wcze\u015bniej podejmiesz dzia\u0142ania, tym wi\u0119ksze szanse na odzyskanie pieni\u0119dzy.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Brak zap\u0142aty za faktur\u0119 to nie koniec \u015bwiata \u2013 ale wymaga zdecydowanych dzia\u0142a\u0144. Faktura mo\u017ce by\u0107 traktowana jako wezwanie do zap\u0142aty, a w razie braku reakcji przedsi\u0119biorca ma do dyspozycji skuteczne narz\u0119dzia: post\u0119powanie nakazowe, elektroniczne post\u0119powanie upominawcze oraz egzekucj\u0119 komornicz\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pami\u0119tajmy, \u017ce sprawne dochodzenie nale\u017cno\u015bci to oznaka profesjonalizmu, a konsekwentne egzekwowanie swoich praw buduje wizerunek firmy, z kt\u00f3r\u0105 nie warto igra\u0107. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">kancelaria Wroc\u0142aw &#8211; adwokat Wroc\u0142aw &#8211; radca prawny Wroc\u0142aw &#8211; prawnik egzekucja Wroc\u0142aw &#8211; windykacja Wroclaw &#8211; kancelaria windykacyjna Wroclaw<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w pr\u0119dzej czy p\u00f3\u017aniej spotyka si\u0119 z sytuacj\u0105, w kt\u00f3rej klient \u2013 mimo przypomnie\u0144, e-maili i rozm\u00f3w telefonicznych \u2013 nie reguluje nale\u017cno\u015bci z wystawionej faktury. Brak p\u0142atno\u015bci (zw\u0142aszcza je\u015bli takich nieop\u0142aconych faktur jest wiele) potrafi powa\u017cnie zachwia\u0107 p\u0142ynno\u015bci\u0105 finansow\u0105 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":785,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12,94],"tags":[179,180,238,239,194,183,184],"class_list":["post-784","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prawo-cywilne","category-prawo-gospodarcze","tag-dlug","tag-dluznik","tag-faktura","tag-firma","tag-przedsiebiorca","tag-wierzyciel","tag-wierzytelnosc"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/784","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=784"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/784\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":813,"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/784\/revisions\/813"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/785"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=784"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=784"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ww-kancelaria.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=784"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}